Otázky a odpovědi – zaměstnavatelé

Jaká je dodací lhůta poukázek?
"Záleží na způsobu, kterým hradíte cenu za poukázky. Poukázky obdržíte 48h po objednání v případě, že budete hradit poukázky v hotovosti při zaslání na dobírku, nebo v případě platby fakturou po dodání obdržíte 48hodin po objednání poukázek. Poukázky je třeba objednat do 13h; pokud objednáte poukázky po 13h, prodlužuje se dodací lhůta o den.
V případě platby proforma fakturou před dodáním poukázek obdržíte poukázky do 48h po obdržení platby na náš účet"

Jakou mají poukázky platnost?
Doba platnosti je uvedena na každé poukázce. Stravenky jsou platné od data vydání nové emise (tj. podzim) do 31.12. následujícího roku. Ostatní poukázky mají platnost od vydání 2 roky.

Kam mohu zavolat, pokud budu mít dotaz ohledně poukázek?
V případě dotazů ohledně poukázek volejte prosím na infolinku 233 113 435.

Jsou provozovny povinny vracet peníze, pokud není poukázka vyčerpána v plné výši její nominální hodnoty?
Právní předpisy tuto situaci přímo neřeší, musíme proto vycházet pouze z právní úpravy zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů v platném znění. Z pohledu zaměstnance je příspěvek ve formě poukázek Sodexo osvobozen od daně z příjmu za předpokladu, že jde o nepeněžní plnění. V případě, že by zaměstnavatel poskytoval svým zaměstnancům příspěvek v peněžní formě, museli by z tohoto příspěvku zaplatit daň z příjmu. Poukázky tedy nelze proměňovat za peníze bez daňových důsledků. Na druhé straně ve vztahu zákazník a prodejna by v případě, že prodejna na nevyčerpanou hodnotu poukázky nevrátí peníze, docházelo na straně prodejny k bezdůvodnému obohacování. Jednoznačně odpovědět na shora uvedenou otázku tedy není nijak jednoduché. Podle našeho názoru, správným řešením je vyčerpání celé hodnoty poukázky na jedno hlavní jídlo. Zákazník by však měl být informován ještě před uskutečněním nákupu o tom, že musí vyčerpat poukázku v plné výši.

Je možné dát zaměstnanci za jednu odpracovanou směnu dvě nebo více stravenek?
V zákoně o daních z příjmů se hovoří o možnosti poskytnout příspěvek na stravování zaměstnanci, pokud jeho přítomnost na pracovišti je minimálně 3 hodiny. Další příspěvek může zaměstnavatel poskytnout, pokud směna bude delší než 11 hodin (v tomto případě se do tohoto času počítají i povinné přestávky v práci). Každý tento příspěvek se posuzuje samostatně a každý z nich je daňově uznatelný až do výše 55% příspěvku, avšak každý maximálně 53,20 Kč.

Je omezena hodnota stravenky?
Samotná hodnota stravenky není nijak omezena z pohledu zaměstnance. Výhoda příspěvku na stravování spočívá v tom, že jakákoliv hodnota poskytnutá zaměstnanci za 1 odpracovanou směnu je pro něj příjem nepodléhající dani z příjmu. Samozřejmě je nutné příspěvek stanovit „rozumně“. Jiná hodnota stravenky může být poskytována např. v centru Prahy (např. 150,-Kč) a jiná hodnota bude odůvodnitelná na malém městě. Je nutno vycházet z průměrných cen v místě, kde si zaměstnanec pořizuje oběd.
Jinak je tomu u zaměstnavatele. Z hlediska uplatnění nákladu jako daňově uznatelného je její maximální hodnota omezena. Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů stanovuje tuto hodnotu na: „až do výše 55 % ceny jednoho jídla za jednu směnu, maximálně však do výše 70 % stravného vymezeného pro zaměstnance v § 6 odst. 7 písm. a) při trvání pracovní cesty 5 až 12 hodin“, což je v současné době 76,-Kč. Maximálně daňově uznatelný příspěvek na stravování tedy činí 53,20Kč. Z toho vyplývá i maximální doporučená hodnota stravenky 95,- Kč.

Lze poskytnout stravenky v případě, že zaměstnanec čerpá dovolenou nebo onemocní?
Ano, dle nového zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce lze poskytnout stravenky i výše uvedeným zaměstnancům. Pro zaměstnance se jedná o nezdanitelný příjem, avšak pro zaměstnavatele se jedná o daňově neuznatelný náklad v plné výši stravenky!

Lze poskytnout stravenku v případě, že pracovní směna je 2 hodiny?
"Podle současné právní úpravy (od 1.1.2007) toto možné není. Zákon č. 586/1992 Sb., zákon o daních z příjmů jasně stanovuje minimální délku směny na 3 hodiny (bez ohledu na podnikatelskou nebo rozpočtovou sféru) (§ 24, odst.2, písm.j bod 4 zákona č.586/1992 Sb., o daních z příjmů)
„…Příspěvek na stravování lze uplatnit jako výdaj (náklad), pokud přítomnost zaměstnance v práci během této stanovené směny trvá aspoň 3 hodiny. Příspěvek na stravování lze uplatnit jako výdaj (náklad) na další jedno jídlo za zaměstnance, pokud délka jeho směny v úhrnu s povinnou přestávkou v práci, kterou je zaměstnavatel povinen poskytnout zaměstnanci podle zvláštního právního předpisu , bude delší než 11 hodin.“"

Lze poskytnout stravenku zaměstnanci v případě, že je vyslán na pracovní cestu?
Ne, zaměstnanec má v tomto případě nárok na stravné dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce. Toto stravné se poskytuje v závislosti na délce služební cesty a je nárokové, tzn. povinné. Zaměstnavatel se v žádném případě nemůže rozhodovat mezi stravenkou a stravným. Pokud zaměstnance vyšle na služební cestu, musí mu vyplatit jedině stravné.

Má zaměstnanec nárok na stravenku v případě delší pracovní cesty?
Ne, stejná odpověď jako výše. Zaměstnanec má v tomto případě nárok na stravné dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce. Toto stravné se poskytuje v závislosti na délce služební cesty a je nárokové, tzn. povinné. Zaměstnavatel se v žádném případě nemůže rozhodovat mezi stravenkou a stravným. Pokud zaměstnance vyšle na služební cestu, musí mu vyplatit jedině stravné.

Lze koupit stravenky ne pro zaměstnance, ale pro jiné osoby? (účastníky akcí jakou jsou konference, prezentace, festivaly atd.?)
Ano, avšak bez daňové výhody. Výjimkou je poskytnutí stravenky jako součást pořádaného školení nebo semináře (tj. pokud pořadatel školení není schopen zajistit vlastní stravování, ale umožní účastníkům stravování např. v přilehlé restauraci a cena za stravenku bude součástí ceny za školení).

Mohu si koupit stravenky pro sebe, jsem-li živnostník?
Ne, současná právní úprava neumožňuje živnostníkům si uplatňovat náklady na vlastní stravování jako daňově uznatelný náklad. Na Slovensku toto možné je.

Postupuje zaměstnavatel správně, když poskytuje stravenky i za neodpracované směny (např. státní svátek), nebo za služební cesty, kde je zajištěno stravování, případně poskytováno stravné?
Ano, stravenky lze poskytovat i v případě neodpracovaných směn, ale vždy jen na vrub nedaňových nákladů, případně ze zisku po zdanění. Na straně zaměstnance se v případě neodpracované směny jedná o příjem osvobozený od daně z příjmu. Ve druhém případě může dojít k souběhu stravného i stravenky, a to v následujícím případě:
Zaměstnanec má pravidelnou směnu 7:00 – 15:30. Na pracovišti byl od 7:00 do 10:40, kdy odjel na služební cestu, ze které se vrátil v 18:00. – z toho vyplývá, že za hodiny strávené na pracovišti může zaměstnavatel poskytnout stravenku s daňovou výhodou a za služební cestu musí zaměstnanci poskytnout stravné.